엑셀 페이지 나누기
페이지 나누기란 무엇일까요?
페이지 나누기는 엑셀에서 많은 데이터를 여러 장의 종이에 나눠서 인쇄할 때, 어디서 다음 종이로 넘어갈지 정하는 선이에요. 마치 공책에서 한 페이지가 끝나고 다음 페이지로 넘어가는 것과 같아요.
자동 페이지 나누기
엑셀은 처음에 자동으로 페이지 나누기를 해줘요. 종이 크기에 맞춰서 알아서 "여기까지 한 장, 그 다음부터는 다음 장"이라고 정해준답니다.
예시:
학급 전체 학생 50명의 성적표를 만들었다고 생각해봐요. A4 용지 한 장에는 20명의 정보만 들어가요. 엑셀은 자동으로 1~20번 학생은 첫 번째 종이에, 21~40번 학생은 두 번째 종이에, 41~50번 학생은 세 번째 종이에 인쇄하도록 나눠줍니다.
수동 페이지 나누기
때로는 엑셀이 자동으로 나눈 곳이 마음에 들지 않을 수 있어요. 예를 들어, 한 학생의 정보가 두 페이지에 걸쳐 나뉘면 보기 어렵겠죠? 이럴 때 수동으로 페이지 나누기를 할 수 있어요.
수동 페이지 나누기 넣는 방법:
- 페이지를 나누고 싶은 곳의 행이나 열을 클릭해요.
- '페이지 레이아웃' 탭을 클릭해요.
- '나누기' 버튼을 클릭하고 '페이지 나누기 삽입'을 선택해요.
예시:
우리 반 학생들을 번호순이 아니라 1~15번,16~30번, 31~50번으로 나누고 싶다면, 16번 학생 행을 클릭하고 페이지 나누기를 삽입해요. 그리고 31번 학생 행에서도 같은 작업을 해요. 그러면 인쇄할 때 내가 원하는 대로 나눠서 출력돼요!
페이지 나누기 미리보기
인쇄하기 전에 페이지가 어떻게 나뉘는지 확인하는 방법이 있어요.
- '보기' 탭을 클릭해요.
- '페이지 나누기 미리보기'를 선택해요.
이렇게 하면 파란색 점선으로 페이지가 어디서 나뉘는지 볼 수 있어요.
예시:
운동회 프로그램표를 만들었는데, 인쇄하기 전에 어떻게 나뉘는지 보고 싶어요. 페이지 나누기 미리보기를 하면 "아, 점심시간 일정이 두 페이지에 걸쳐 나뉘네!"라고 알 수 있어요. 그러면 페이지 나누기를 조정해서 점심시간 일정이 한 페이지에 모두 나오게 할 수 있어요.
페이지 나누기 조정하기
미리보기에서 페이지 나누기 선(파란 점선)을 마우스로 클릭하고 드래그하면 위치를 바꿀 수 있어요.
예시:
학급 시간표를 만들었는데, 페이지 나누기가 수요일 중간에 있다면, 그 선을 클릭해서 화요일과 수요일 사이로 옮길 수 있어요. 그러면 수요일 일정이 두 페이지에 나뉘지 않고 온전히 한 페이지에 나오게 돼요.
페이지 나누기 삭제하기
내가 직접 넣은 페이지 나누기가 필요 없어졌다면 지울 수도 있어요.
- '페이지 레이아웃' 탭을 클릭해요.
- '나누기' 버튼을 클릭하고 '페이지 나누기 제거'를 선택해요.
예시:
처음에는 과목별로 페이지를 나눴지만, 이제는 한 페이지에 모든 과목을 보여주고 싶다면 페이지 나누기를 제거하면 돼요. 그러면 엑셀이 다시 자동으로 페이지 나누기를 설정해줄 거예요.
모든 페이지 나누기 초기화하기
모든 수동 페이지 나누기를 한 번에 지우고 처음부터 다시 시작하고 싶다면:
- '페이지 레이아웃' 탭을 클릭해요.
- '나누기' 버튼을 클릭하고 '페이지 나누기 초기화'를 선택해요.
예시:
학예회 프로그램을 여러 번 수정하다가 페이지 나누기가 엉망이 됐다면, 초기화를 하고 처음부터 다시 깔끔하게 나눌 수 있어요. 마치 지우개로 모든 것을 지우고 새로 시작하는 것처럼요!
재미있는 팁: 가로-세로 페이지 섞기
한 문서에서 어떤 페이지는 세로로, 다른 페이지는 가로로 인쇄하고 싶을 때가 있어요.
예시:
소풍 계획표에서 학생 명단은 세로로, 버스 좌석 배치도는 가로로 인쇄하고 싶다면, 버스 좌석 배치도가 시작되는 부분에 페이지 나누기를 넣고, 그 시트의 페이지 설정에서 방향을 '가로'로 바꿔주세요. 그러면 첫 페이지는 세로로, 두 번째 페이지는 가로로 인쇄돼요!