엑셀/조건부서식/데이터 시각화/특정 조건에 따라 셀의 서식(색상, 아이콘, 글꼴 등)을 자동으로 변경

엑셀 조건부 서식 

기본 개념

조건부 서식은 특정 조건에 따라 셀의 서식(색상, 아이콘, 글꼴 등)을 자동으로 변경하는 엑셀의 강력한 기능입니다. 데이터를 시각적으로 분석하고 중요한 정보를 강조하는 데 매우 유용합니다.

접근 방법

1. 서식을 적용할 셀 범위 선택
2. '홈' 탭 → '조건부 서식' 버튼 클릭
3. 원하는 규칙 유형 선택

주요 조건부 서식 유형

1. 강조 규칙

• 셀 값 규칙: 특정 값보다 크거나 작은 셀 강조
• 상위/하위 규칙: 상위 10% 또는 하위 5개 값 등 강조
• 평균: 평균보다 높거나 낮은 값 강조
• 중복 값: 중복된 데이터 강조

2. 데이터 막대

숫자 값에 비례하는 색상 막대를 셀 내에 표시하여 데이터의 상대적 크기를 시각화합니다.

3. 색상 스케일

값의 범위에 따라 점진적으로 색상이 변하는 형태로 표시합니다.

4. 아이콘 집합

조건에 따라 다양한 아이콘(화살표, 신호등 등)을 표시합니다.

5. 사용자 지정 규칙

복잡한 조건을 직접 수식으로 작성하여 적용합니다.

 

실용적인 예시

예시 1: 매출 데이터 분석

A열: 제품명
B열: 매출액

매출액(B열)에 조건부 서식 적용:

1. B열 선택 → '조건부 서식' → '색상 스케일'
2. 낮은 값은 빨간색, 중간 값은 노란색, 높은 값은 녹색으로 설정
3. 결과: 매출이 높은 제품과 낮은 제품을 한눈에 파악 가능

예시 2: 재고 관리

A열: 제품명
B열: 현재 재고량
C열: 최소 필요 재고량

사용자 지정 규칙 적용:

1. B열 선택 → '조건부 서식' → '새 규칙' → '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'
2. 수식 입력: =B2<C2 (현재 재고가 최소 필요 재고보다 적을 때)
3. 서식: 빨간색 배경, 굵은 글꼴
4. 결과: 재고 보충이 필요한 제품을 즉시 확인 가능

예시 3: 프로젝트 일정 관리

A열: 작업명
B열: 마감일
C열: 상태

날짜 기반 조건부 서식:

1. B열 선택 → '조건부 서식' → '강조 규칙' → '날짜 발생'
2. '오늘' 선택하고 노란색으로 설정
3. 새 규칙 추가 → '날짜 발생' → '지난 날짜' 선택하고 빨간색으로 설정
4. 결과: 오늘 마감인 작업은 노란색, 지난 작업은 빨간색으로 표시

고급 팁

1. 여러 규칙 적용: 동일한 셀 범위에 여러 조건부 서식 규칙을 적용할 수 있습니다.
2. 전체 행 서식 지정:위 수식을 사용하여 조건에 맞는 행 전체에 서식을 적용할 수 있습니다.

3. =B2<C2
   

4. 조건부 서식 관리:
   '조건부 서식' → '규칙 관리'에서 기존 규칙을 편집하거나 우선순위를 변경할 수 있습니다.
5. 수식 활용:복잡한 조건을 수식으로 만들어 적용할 수 있습니다.

6. =AND(B2>100, C2="완료")
   

7. 서식만 복사: Alt 키를 누른 상태에서 '서식 복사' 도구를 사용하면 조건부 서식만 다른 셀에 복사할 수 있습니다.

조건부 서식은 데이터 시각화의 기초로, 복잡한 정보를 직관적으로 이해하고 중요한 패턴을 발견하는 데 큰 도움을 줍니다. 적절히 활용하면 엑셀 작업의 효율성과 데이터 분석 능력을 크게 향상시킬 수 있습니다.